如何在《扫描仪全能王》中设置自动分类扫描文件夹?
2024-03-19 0
《扫描仪全能王》是一款强大的扫描和归档应用软件,它能够将纸质文件转化为电子文件,并提供了多种分类和保存方式。自动分类扫描文件夹是一种便捷的功能,它可以根据一定的规则自动将扫描文件归类到不同的文件夹中。以下是详细的使用指南:

一、下载并打开《扫描仪全能王》应用。
首先,您需要在您的设备上下载并安装《扫描仪全能王》应用。安装完成后,打开应用,您将看到其简洁而直观的用户界面。
二、开始扫描文件
1. 打开应用后,您可以选择直接使用手机的摄像头进行扫描,或者从手机相册中选择已经扫描过的文件。
2. 点击摄像头图标,进入拍摄模式。确保光线良好,并保持文件平整。拍摄时,应用会自动识别图像中的文字,并在拍摄完毕后进行OCR文字识别。
三、设置自动分类扫描文件夹
1. 在完成文件扫描后,点击屏幕底部的"更多功能"图标(一般为齿轮或三横线标志)。
2. 在弹出的菜单中,选择"文件夹管理"。
3. 在文件夹管理页面,您可以看到当前所有的扫描文件夹。默认情况下,新的扫描文件将添加到当前所在的文件夹。
4. 要设置自动分类扫描文件夹,请点击右上角的"+",并选择创建一个新的文件夹。您可以选择按照"扫描类型"、"日期"、"文件名关键字"等规则分类文件夹。
5. 在新创建的文件夹中,您可以将不同类型的扫描文件进行归类。例如,您可以创建一个"工作文件"文件夹来存放所有与工作相关的扫描文件,创建一个"私人文档"文件夹来存放个人文件的扫描版本。
6. 完成文件夹设置后,请确保在主界面或文件夹管理页面中查看新的分类。您可以通过点击文件夹名称来切换不同的文件夹。
四、使用自动分类功能
一旦您创建了自动分类的文件夹,应用将会在每次扫描新文件时自动进行归类。例如,如果您将所有扫描的发票都归类到了"财务文档"文件夹中,那么每次新扫描的发票都会自动存入该文件夹。
五、调整分类规则
如果您的分类规则不准确或需要调整,可以在文件夹管理页面中进行修改。您可以选择修改现有的分类规则,或者删除不再需要的文件夹。请注意,一旦删除文件夹,其中的文件也会被一并删除。
六、备份和分享
完成分类后,您可以将扫描文件进行备份或分享。在应用中,您可以轻松地将文件上传到云端,与其他人分享或存档。此外,应用还支持将文件导出为PDF或图片格式,以便在需要时进行打印或进一步编辑。
总结:
《扫描仪全能王》的自动分类扫描文件夹功能是一项非常实用的功能,它能够根据您的设置自动将扫描文件归类到不同的文件夹中,大大提高了文件管理的效率。通过仔细设置和调整分类规则,您可以更好地组织和管理您的扫描文件。希望本文的指南能够帮助到您,祝您使用愉快!
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