差旅壹号
- 手机应用
- 37.02 MB
- 2024-10-15 15:02
软件介绍:
差旅壹号是中国领先的企业差旅服务云平台,专注于为企业提供差旅管理一站式解决方案。该平台依托深厚的技术沉淀、专业的技术团队以及丰富的资源,整合了审批、预订、支付、报销、数据五大模块。用户可通过其网页版或手机应用程序,便捷地预订机票、火车票、酒店、用车等差旅产品。其服务的客户群体广泛,包括央企、国企、上市公司和大型集团型公司等。
软件亮点:
资源丰富且价格优势明显:提供机票、酒店、网约车和火车票等全面的差旅资源,与众多供应商合作,能拿到有竞争力的价格。
便捷的审批功能:支持多渠道审批,企业管理者可随时随地审批员工的差旅申请,提高审批效率。
智能报销管理:合作企业可享受企业垫资月结方案,员工无需进行差旅报销,每月开具一张发票即可报销当月所有差旅费用,简化报销流程。
快速退改签:用户可在平台上一键进行退改签操作,节省时间和成本,方便快捷。
个性化服务:管理员可以轻松为企业同事开通账户,并设置结算方式,满足企业的个性化差旅管理需求。
国际机票服务:支持国际机票的购买和线上询价,方便企业员工的国际差旅安排。
预算管理功能:帮助企业轻松管理部门、客户、项目等预算,有效控制差旅成本。
软件优势:
技术架构先进:应用架构、技术架构、安全架构、技术栈属于主流电商架构,拥有 100 毫秒的响应速度、99.999% 的成功率,系统稳定、高效。
深度集成能力:已经全面完成与财务厂商、费控厂商、移动门户厂家、OA 厂商、HR 厂家等产品的深度集成,实现了商旅出行的一站式预订,方便企业进行统一管理。
丰富的服务经验:成功交付近 20 个央企差旅集采 1+N 平台系统,团队具有丰富的差旅集采咨询、产品研发、系统定制、项目交付、业务上线、集采推进的成功经验,能够为企业提供专业的差旅管理服务。
良好的用户体验:界面设计简洁、操作方便,无论是差旅管理者还是员工都能快速上手使用。同时,提供 7×24 小时的客服服务,及时解决用户在使用过程中遇到的问题。
使用指南及功能介绍:
下载与安装:
安卓用户:可以在各大安卓应用商店搜索 “差旅壹号”,找到对应的 app 进行下载安装。
苹果用户:在苹果 App Store 中搜索 “差旅壹号”,点击下载并安装。
注册与登录:
打开应用后,可选择使用企业账号登录(由企业管理员为员工开通账号),也可以使用微信、QQ、微博等第三方账号轻松登录。
功能使用:
预订服务:登录后,在首页选择需要预订的差旅产品类型,如机票、酒店、火车票或用车等。输入出发地、目的地、出行时间等信息进行搜索,然后选择符合需求的产品进行预订。
审批功能:企业管理者可以在 “审批” 模块中查看员工的差旅申请,并进行审批操作。员工也可以在该模块中查看自己的申请状态。
报销管理:符合月结条件的企业员工,差旅费用由企业垫资,每月只需开具一张发票即可报销当月所有差旅费用。在 “报销” 模块中可以查看报销记录和状态。
预算管理:管理员可以在 “预算管理” 模块中设置部门、项目等的差旅预算,实时监控预算使用情况。
订单管理:在 “我的订单” 中,可以查看所有的订单信息,包括已预订、已完成、已取消等状态的订单,还可以对订单进行修改、取消等操作。
使用教程:
企业管理员操作:
员工账户开通:管理员登录差旅壹号管理后台,点击 “员工开户”,输入员工的基本信息(如姓名、手机号、部门等),即可为员工开通差旅壹号账户。
设置结算方式:在管理后台的 “结算管理” 模块中,管理员可以设置企业员工的结算方式,如企业月结、个人支付等。
审批流程设置:根据企业的差旅审批制度,在 “审批流程” 模块中设置审批的层级、审批人等信息,确保差旅申请的审批流程顺畅。
员工操作:
差旅申请:员工登录差旅壹号 app,点击 “申请差旅”,填写出差的基本信息(如出发地、目的地、出行时间、出差事由等),然后提交申请。
差旅预订:差旅申请审批通过后,员工可以在 app 中选择需要预订的差旅产品,如机票、酒店等。在预订页面中,填写相关信息(如乘客姓名、身份证号、酒店入住时间等),然后点击 “预订” 按钮。
差旅报销:对于符合月结条件的企业员工,无需进行个人报销操作。企业财务人员会根据差旅壹号的报销数据,每月统一开具发票进行报销。如果企业不采用月结方式,员工需要在 “报销” 模块中上传差旅发票等凭证,提交报销申请。
常见问答:
如何保障差旅费用的合规性?
差旅壹号与企业的财务系统深度集成,所有的差旅预订数据都会自动生成报销凭据,确保费用的真实性和准确性。同时,企业管理员可以在系统中设置差旅预算和审批流程,对差旅费用进行严格的管控。
差旅壹号的价格是否真的有优势?
差旅壹号与众多供应商建立了长期合作关系,能够拿到批量采购的优惠价格。此外,平台还会定期推出优惠活动和特价产品,帮助企业降低差旅成本。
月结服务如何申请?
企业需要与差旅壹号签订月结服务协议,并满足一定的信用条件。具体的申请流程可以联系差旅壹号的客服人员或销售代表进行咨询。
如果遇到差旅产品的质量问题,如何解决?
差旅壹号提供 7×24 小时的客服服务,如果员工在使用差旅产品过程中遇到质量问题,可以及时联系客服人员,客服人员会与供应商沟通协调,解决问题。
差旅壹号的数据安全如何保障?
差旅壹号采用了先进的安全技术,包括数据加密、访问控制、安全审计等,保障用户的个人信息和差旅数据的安全。同时,平台还会定期进行安全检测和漏洞修复,确保系统的稳定性和安全性。
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